作为在校园建立的过程的一部分, 教职员工被要求通过OCE预订他们在校园的社区活动. 要开始，请将事件请求发送到 (电子邮件保护) 或填写以下表格.
通过OCE预订您的活动非常重要. OCE作为您所有事件需求的单一接触点，负责:
- 做房间和预订，并根据你的最终数量调整这些预订.
- 与M协调您的餐饮，IT，特殊服务需求，以及其他所需的物流&(房间布置、桌椅等.)
- 安排巴士租赁.
- 用你提供的内容宣传你的活动.
- 通过办公室的学生名单为你的活动征求学生的帮助.
- 为您提供并获取学校在校园举办活动所需的文件.
- 其他物流-请查询其他物流，可能没有在这里列出.
*社区活动的定义包括但不限于以下内容:
- 事件在一个以上的类, 部门, 或者整个校园都被邀请参加, 并邀请任何校外社区的成员.
- 学术节日、竞赛和会议.
- 健康和保健，以及其他类型的信息博览会.
- 投票活动.
- 演讲者和/或艺术家访问校园(以及为这些客人举行的招待会). 需要合同.**
- 夏令营——夏令营、周末夏令营等.
- 在戏剧表演和其他娱乐团体之外.
- 艺术节目.
- 与您可能是(或不是)成员的外部组织或外部组织的会议.
**演讲嘉宾合同
如果你要带一位付费的演讲嘉宾来学校，你需要完成一份合同. 建立新合同的说明可以在网上找到，演讲者合同位于古鲁.
填写一份演讲嘉宾合同请致电 (电子邮件保护) 如果您有任何问题或需要帮助.